【個人情報保護方針】
弊社の事業内容より、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報保護に関わる責任は極めて重要であると考えております。よって個人情報保護のための管理体制を確立し、以下の「個人情報保護方針」を定め、全ての従業員にその重要性を認識させ、教育し、漏洩、紛失、改ざん、破壊等のないように万全を尽くして参ります。

1.個人情報保護方針
お客様からお預かりした個人情報は、必要な目的の範囲内で利用いたします。
下記の利用目的以外で利用することはございません。
(1) 弊社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
(2) 個人情報を収集する場合は、適正な方法で、かつ業務上必要な範囲内で個人情報を収集いたします。
またその目的を明示し、ご本人様の同意を得ることといたします。なお、ご本人様の同意なく無断で利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲内で利用いたします。
(3) 個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対しては、速やかに合理的な安全対策、予防策ならびに是正措置を講ずることといたします。
(4) 弊社は個人情報の収集、利用、提供に関する社内監査を定期的に行い、この方針内容の適切な実践に万全を尽くします。

2.個人情報の第三者への開示
お客様がご自身の個人情報に関する開示・訂正・抹消等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。各種お問い合わせにつきましては下記≪お問い合わせ先≫までご連絡下さい。なお情報の開示に当たっては別途実費を請求させていただく場合がございます。またお客様ご自身の個人信用情報に関する開示方法につきましては、ご本人様確認をとらせていただいた上で、全て郵送での受付、書面による開示とさせていただきます。

≪お問い合わせ先≫
〒060-0042
北海道札幌市中央区大通西2丁目5-7 陶管ビル4F
株式会社ネオプランニング 個人情報担当係
TEL:011-223-7197 FAX:011-223-7198

3.個人情報保護方針等の変更
弊社は法令及びその他の規範の変更に対応する等、必要に応じて前記方針の一部を改訂する場合があります。特に重要な変更に関しては弊社ホームページ上にてお知らせいたします。

4.個人情報の利用について
弊社は収集させていただいた個人情報を、ご本人様に利用目的をお知らせした上で同意をいただき、必要な目的の範囲内で利用いたします。また適切な方法で管理し、ご本人様の承諾なく第三者へ開示、提供することはいたしません。

5.個人情報の第三者への開示
あらかじめご本人様からご了解いただけないお申し出があった場合、ご本人様の個人情報を第三者に提供または開示等いたしませんが、以下の場合はご本人様の同意なくご本人様の個人情報を開示することがあります。
(1) 法令に基づく場合。
(2) ご本人様または公衆の生命、身体、財産等の保護のために、また公衆衛生の向上及び児童の健全な育成の推進のため、特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。
(3) 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令で定められた業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす可能性がある場合。
(4) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
(5) ご本人様から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
(6) その他利用者本人へサービスを提供するために必要であると弊社が合理的に判断した場合。

6.個人情報の預託について
ご登録いただいた情報は、皆様への円滑なサービスの提供及び効率的な事業活動を遂行するため、弊社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に個人情報を預託する場合がありますが、弊社での安全管理措置と同等の水準を委託先にも求めます。